|
|
|
|
 |
|
|
Программа для зуботехнической лаборатории
|
 |
«БИТ-зуботехническая лаборатория»
Описание программы автоматизации учета деятельности зуботехнической лаборатории. По вопросам приобретения и консультациями о работе программы обращайтесь по телефону 762-15-98.
1. Основные задачи, решаемые программой.
Программа «БИТ-зуботехническая лаборатория» позволяет систематизировать и автоматизировать работу по учету деятельности в зуботехнической лаборатории. Она представляет собой автоматизированную систему ввода и хранения нормативно-справочной информации и данных оперативного планирования, обработки ее с целью получения результирующих расчетных данных, представленных в виде отчетов.
Данное программное обеспечение предлагает Вам следующие возможности:
- вести детальный учет всех производимых лабораторий работ (стоимость, стадия производства, место нахождения, время исполнения и т.д.)
- производить статистический анализ на основе имеющихся данных.
- Формировать статистику для выставления счетов клиентам, контрагентам
- Формировать данные для управленческого учета (заработная плата техников, стоимость и себестоимость работ, и т.д.)
Для нахождения или выделения группы данных, реализован механизм поиска по всем критериям.
2.Описание базовой формы
В базовой форме программы вы можете выполнять следующие действия:
A. Формирование статистической отчетности.
Формируемая отчетность состоит из следующих полей:
|
Наименование
Поля |
Описание поля
|
|
№ |
Порядковый
номер работы (уникальны) |
|
Приём |
Дата
поступление работы в лабораторию |
|
Доктор |
Фамилия врача,
давшего работы |
|
Пациент |
Фамилия
пациента |
|
Вид |
Наименование
работы |
|
Прим. |
Примечание |
|
Кол. |
Количество
единиц |
|
Цена |
Стоимость
единицы |
|
Сумма |
Стоимость
работы |
|
Сдача |
Дата сдачи
работы |
|
СчётК |
Номер работы в
клинике (номер счета) |
|
СчётТ |
Номер работы в
лаборатории (номер наряда) |
|
Техник |
Фамилия
техника |
|
ЦенаТ |
Стоимость
единицы для техника |
|
СуммаТ |
Стоимость
работы для техника |
В данном окне возможно формирование трех видов отчета:
- отчета по клинике;
- отчета по врачу;
- отчета по технику.
На каждый из этих отчетов можно наложить временные рамки, как по дате поступления (маркер на «По приему»), так и по дате сдачи работы (убрать маркеры). Так же можно выбрать вариант отчета за весь период деятельности лаборатории (маркер на «За весь период).
В результате формирования этих отчетов может быть сделаны два варианта отчетов:
- для предоставления в клинику (с указанием итоговой стоимости всех работ выбранных в данном отчете). Этот отчет может служить документом для расчета за выполненные работы для конкретной клиники за выбранный период.
- внутренний отчет (с указанием стоимости для техника и итоговой стоимости выполненных им работ выбранных в данном отчете). Этот отчет может служить документом для расчета с техником за весь объем выполненных им работ за выбранный период.
B. Добавление работ
Для добавления новой работы достаточно нажать клавишу F3 или выбрать соответствующий пункт меню.
В открывшемся новом окне необходимо выбрать из списка клинку, врача, пациента, техника, вид работы, количество единиц. Остальные поля либо заполняются автоматически, либо не обязательны к заполнению. Добавленную работу можно как удалить (соответствующий пункт меню), так и изменить (F4), пользуясь соответственными пунктами меню. При этом все изменения и удаления заносятся в специальную внутреннюю таблицу, где они не только доступны для просмотра, но и существует возможность вернуться к исправленным или удаленным вариантам в случае ошибки или злонамеренных действий.
3. Описание формы «Отчет по изменениям».
Посмотреть все произведенные изменения возможно с помощью «отчета по изменениям», который можно вызвать в основном окне программы из подменю «отчеты». В этом отчете можно осуществлять поиск интересующей работы практически по всем критериям. Выбранную работу можно восстановить.
4. Описание формы «Полный отчет».
Так же для полного анализа всех работ существует форма «Полный отчет», который можно вызвать из основного окна программы с помощью клавиши F2.
Он отличается от основного отчета возможностью выбора работ не только по таким критериям, как:
- доктор
- техник
- вид работы
- пациент
- период (приема или сдачи) работы,
а также возможно добавлять такой критерий, как клиника. Этот отчет необходим для получения полной картины процесса происходящего в лаборатории. В этом отчете так же, как и в предыдущем, возможно вносить изменения в записи.
5. Описание формы «Отчет по движению» работ.
Так же программа позволяет легко понять, какая из работ уже сдана, а какая находиться в процессе выполнения. Для этого все записи могут быть помечены разными цветами. Выделяются три группы работ:
- сданные,
- не сданные (работа находиться в лаборатории),
- не сданные (работа находиться в клинике).
Такое выделение цветом позволяет легче понять картину движения работ.
Для детализации процесса движения (иногда работа возвращается в лабораторию по несколько раз), создан «отчет по движению). Его можно вызвать из основного окна из подменю «отчеты». В этом отчете отражены все передвижения работы между клиникой и лабораторией с фиксацией времени и причины перемещения работы.
6. Описание формы «Отчет по литейке».
Если лаборатория не имеет своей литейки, то становится необходим учет работ, требующих литье. Для этого создан «Отчет по литейке». Любая работа может быть помечена как переведенная в литейку, для этого в основном отчете достаточно выделить работу и нажать клавишу F7. При этом работа попадает в отчет по литейке, где фиксируется стоимость услуги, время выполнения и возможность переделки литья. Распечатанный «отчет по литейке» может служить документом для расчета с литейной лабораторией.
7. Описание формы «Добавление и редактирование».
Для начала работы программы необходимо ввести исходные данные, состоящие из:
- список клиник с указанием контактных данных;
- список прайслистов (закрепленых за каждой клиникой, один прайслист может быть закреплен за несколькими клиниками);
- список работ с указанием цены для клиник (работы должны быть закреплены за прайслистом);
- список докторов (доктор должен быть закреплен за определенной клиникой);
- список техников;
- список прайслистов для техников (закрепленных за каждым техником);
- список работ с указанием цены для техников (каждая работа должна быть закреплена за прайслистом техника);
- список литейщиков:
- список прайслистов литейщиков (закрепленных за литейщиком);
- список работ с указанием цены для литейщиков;
Все эти данные вводятся в окне «добавление и редактирование», которое вызывается с помощью меню «настройки» основного окна.
Так же в программе реализована масса функций «быстрых клавишей», существенно упрощающих работу в системе. Например, для перевода работы из одной клиники в другую не требуется прибегать к изменению записи, достаточно просто нажать одну клавишу F5 и откроется окно, в котором достаточно выбрать клинику из списка. Для отметки о сдаче работы достаточно выделить запись и нажать клавишу F11. Работа будет автоматически помечена как сданная текущим числом. Так же существует отчет позволяющий делать анализ по процентному соотношению видов работ за выбранный период.
«БИТ – Зуботехническая лаборатория» не является статиствической программой – это система, которая продолжает динамически развиваться, опираясь на потребности наших клиентов. Мы готовы подстроить наш продукт под Ваши индивидуальные потребности и особенности Вашего бизнеса.
<< назад >>
|
|
|
О нас